1. Politique de confidentialité
Cette politique de protection des données est faite conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679.
Identité du responsable de traitement
OFFISTYLE
93 Cours Berriat
38000 GRENOBLE
Tél : 06 61 34 38 63
Mail : offistyle@offistyle.fr
Quelles sont les données personnelles que nous collectons, pourquoi et combien de temps les conservons-nous ?
1. Lors de la navigation sur le site internet :
Certaines informations vous concernant sont collectées automatiquement lors de votre navigation sur le site internet ou avec votre consentement : voir la politique cookies ci-après.
2. Lorsque vous remplissez le formulaire de contact :
Vous nous communiquez volontairement certaines données personnelles (nom, prénom, courriel, téléphone, société, votre message), afin que nous puissions répondre à votre demande.
3. Dans le cadre de la relation commerciale :
Nous traitons uniquement les données nécessaires à la réalisation de la finalité. Sur demande d’une autorité compétente ou en cas de litige, nous pouvons être amenés à conserver les données sur une période plus importante.
| Finalité | Durée de conservation |
| Gestion et traitement des dossiers clients | Le temps de la relation contractuelle + 5 ans |
| Constitution et gestion du fichier des prospects | 3 ans à compter de la dernière sollicitation sans réponse de votre part, sauf si demande de suppression |
| Gestion de la facturation et de la comptabilité | 10 ans |
| Gestion des demandes d’accès à ses données | 1 an |
Qui a accès à vos données personnelles ?
Les destinataires de vos données à caractère personnel se limitent aux personnes habilitées à les connaitre en raison de leurs fonctions chez Offistyle, ainsi qu’aux prestataires liés par contrat à Offistyle.
Offistyle et ses partenaires s’engagent à ne pas vendre, louer ou céder vos données à des tiers sans votre consentement, sauf pour répondre à des obligations légales.
Sécurité des données
Offistyle a mis en place des mesures de protection pour assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des données à caractère personnel vous concernant. La société veille à ce que ses partenaires respectent leurs obligations au titre du RGPD. Vos données sont stockées et sauvegardées sur des serveurs situés en Union Européenne.
Matomo Analytics
Nous utilisons Matomo Analytics pour analyser et comprendre les statistiques sur notre site internet. Il s’agit d’un outil en mode auto-hébergement et respectueux de la vie privée. Toutes les données collectées sont stockées uniquement dans notre propre base de données MySQL, aucune autre entreprise (ou membre de l’équipe Matomo) ne peut accéder à ces informations, et les logs ou rapports de données ne seront jamais envoyés à d’autres serveurs par Matomo Analytics.
Nous utilisons Matomo Analytics sans vous demander votre consentement car nous avons suivi les recommandations de la CNIL suivantes :
- Matomo a un mécanisme de retrait qui permet aux utilisateurs de se retirer du suivi analytique Web (cf paragraphe suivant)
- Conservation des données, nous supprimons les logs de plus de quelques mois
- Anonymisation des adresses IP
- Respect du paramètre DoNotTrack (Ne pas pister)
- Paramétrage de dates d’expiration plus courtes pour les cookies de suivi
Ces caractéristiques liées à la confidentialité, ainsi que la nature ouverte et décentralisée de Matomo, signifient que la vie privée des utilisateurs du site Offistyle est respectée.
Matomo Analytics est configuré pour anonymiser automatiquement les données afin de ne traiter aucune donnée personnelle. Vous pouvez être assurés que nous ne traitons aucune information personnelle identifiable (IPI).
Pour en savoir plus concernant le fonctionnement de Matomo Analytics c’est par ici.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Conformément au Règlement Général européen sur la Protection des Données, vous disposez de droits vous permettant de garder la maitrise des informations qui vous concernent : droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, droit à la portabilité…
Pour plus d’information concernant vos droits : https://www.cnil.fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
Vous pouvez exercer vos droits :
- en adressant un mail à offistyle@offistyle.fr , et en joignant si nécessaire la copie d’un titre d’identité,
- ou par courrier, accompagné si nécessaire de la copie d’un titre d’identité à
OFFISTYLE
93 Cours Berriat
38000 GRENOBLE
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/agir
2. Politique Cookies
Qu’est-ce qu’un cookie et comment fonctionne-t-il ?
Un Cookie est un petit fichier texte déposé ou lu sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous consultez un site internet, et conservé par votre navigateur pendant une certaine durée.
L’enregistrement de ce cookie dans votre terminal et sa lecture sont subordonnés à votre consentement préalable, sauf pour les cookies techniques fonctionnels sans lesquels votre expérience sur le site risque d’être dégradée, notamment si vous les bloquez en utilisant les paramètres de votre navigateur.
Quelles sont les catégories de cookies utilisés par Offistyle ?
Le site Offistyle utilise les cookies suivants strictement nécessaires à son bon fonctionnement :
- Cookies techniques : ces cookies servent à vous offrir une expérience de navigation optimale, en facilitant la fluidité de l’affichage des pages web, en sauvegardant vos identifiants et préférences de langage.
- Cookies d’analyse et de performance (Matomo) : ces cookies anonymes, exemptés de consentement, permettent de mesurer l’audience du site (mesure des performances, détection de problèmes de navigation, optimisation des performances techniques, analyse des contenus consultés) et de produire des statistiques anonymes uniquement.
Offistyle utilise également le site d’hébergement de vidéos Youtube, filiale de Google. Pour lire les vidéos, vous devez accepter les cookies tiers de Youtube, dont le dépôt sur votre terminal permet à ce site et à Google de tracer également votre navigation. Pour toute information sur la manière dont Youtube et Google émettent et utilisent ces cookies tiers, nous vous renvoyons à leur politique de protection de la vie privée : https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=fr